各有关同学：
因故未能按期领取或邮寄毕业证书、学位证书的同学，可以预约到校领取，也可以发邮件预约邮寄。预约者请做好以下事项：
一、预约到校领取
请下载填写附件1《进校人员报备单》提前3天发送至邮箱hfut1680@126.com，并于每周二下午携带身份证到屯溪路193号qmh球盟会4号办公楼109室凭领证编号领取，代领者须携带本人身份证和代领者身份证复印件和委托书。
二、预约邮寄
1.邮寄毕业证书：
（1）下载《预约邮寄证书承诺书》（附件2），填写有关信息，签名，附身份证原件拍照或扫描成图片，文件名命名为“学号-姓名-预约邮寄证书承诺书-毕业证.jpg”
（2）下载并填写《毕业证书邮寄信息表》电子版（附件3），文件名为“学号-姓名-毕业证书邮寄信息表.xls”。
（3）将附件2（JPG照片）和附件3（xls电子表格）发送至电子邮箱byzs8888@126.com。
2.邮寄学位证书：
（1）下载《预约邮寄证书承诺书》（附件2），填写有关信息，签名，附身份证原件拍照或扫描成图片，文件名命名为“学号-姓名-预约邮寄证书承诺书-学位证.jpg”
（2）下载并填写《学位证书邮寄信息表》电子版（附件4），文件名为“学号-姓名-学位证书邮寄信息表.xls”。
（3）将附件2（JPG照片）和附件4（xls电子表格）发送至电子邮箱xwzs9999@126.com。
3.注意事项：
（1）邮寄信息请务必准确无误，且不要修改表格内容和格式。注意市辖区是国务院备案的区，不要填写高新区、经开区、开发区等，可以在快递平台添加查询各地市辖区。
（2）发送的《预约邮寄证书承诺书》、《证书邮寄信息表》请以2个邮件附件的形式发送，不要打包压缩，不要改变文件类型，不要使用“中转站”“网盘”等其他形式。邮件批量下载，若不按要求发送可能会造成文件无法下载或合并，导致邮寄不成功。
（3）邮寄毕业证书者必须学费缴清、照片齐全。欠费者请提前到网上缴费平台或银行柜台缴清学费，欠费和缺照片者不予邮寄。
（4）非校本部同学请联系所属函授站点咨询领取事宜。
（5）郑重提醒：毕业证书邮寄有风险，如果同意承担风险，学校统一使用快递邮寄（到付）；如果不能承受该风险，可根据本通知第一条预约到校领取。
（6）学籍档案请交单位人事部门，个人不得拆封，拆封和遗失不能补办。
（7）学位证书、毕业证书证书发放编号见学院有关发放通知。
qmh球盟会
2023年2月27日
